Sunday, June 17, 2012

Set Up POP3 Sebelum mencoba untuk melakukan setting penggunaan client POP3, sebaiknya anda membuat akun mail. Anda bisa menggunakan Yahoomail ataupun Gmail. Untuk contoh selanjutnya, saya menggunakan Gmail sebagai server. Jika anda anda belum memiliki akun, anda dapat membuatnya di www.gmail.com Selanjutnya, install Ms Outlook 2007. Aplikasi ini berperan sebagai system client untuk mengakses email yang ada pada gmail (server). Jika anda telah menginstall Ms Outlook, buka control panel. Selanjutnya, klik icon mail. Kemudian akan tampil jendela baru mail setup. Klik show profile. Kemudian akan muncul jendela mail. Apabila sebelumnya anda telah memiliki profile maka klik add untuk membuat profile baru. Ketik nama profil yang anda inginkan kemudian klik Ok. Pada jendela Add New E-mail Account kosongkan semua isiannya dan pastikan anda menandai Manually configure server settings or additional server types. Kemudian klik next. Selajutnya akan tampil jendela baru yang berisi beberapa pilihan Radio Button. Pastikan Radio button pada Microsoft Exchange, POP, IMAP, or HTTP tertandai kemudian klik Next. Biarkan kosong kolom-kolom yang ada, tandai Manually configure server settings or additional server type, klik Next. Pastikan juga tandai Internet E-mail klik Next. Untuk kolom Your name, isi dengan nama yang ingin dimunculkan. Pada E-mail address, isi dengan alamat gmailmu misal anditriskamuliana@gmail.com . Selanjutnya pada kolom Account type isi dengan POP3. Pada Incoming mail server ketik pop.gmail.com dan pada kolom Outgoing mail server ketik smtp.gmail.com dan pada kolom Username ID anda secara otomatis teriisi jika sudah mengisi alamat email di kolom awal. Pada kolom Password ketik password gmail anda agar dapat login dari Ms Outlook. Tandai Require log on using secure password authentication (SPA) lalu klik More Setting. Secara otomatis sudah ada nama account sesuai alamat email dan bisa diganti sesuai kebutuhan, misal dengan username saja atau biarkan saja apa adanya jangan klik OK dulu lakukan setting berikutnya. Klik Outgoing server, tandai My outgoing server (SMTP) requires authentication, tandai Use same setting as my incoming mail server, jangan klik OK dulu, lakukan setting berikutnya. Klik Advanced , tandai This server requires an encrypted connection (SSL) maka otomatis Incomimg server (POP3): berubah nilai menjadi 995 , pada outgoing server (SMTP): ganti angka 25 menjadi 465 Use the following type of encrypted connection: asalnya adalah None, klik lalu ganti dengan SSL. Tandai Leave a copy of message on the server dan Klik OK. Klik Next lalu klik Finish. Selamat mencoba.

Monday, May 14, 2012

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Pada masa sekarang ini, dimana persaingan dalam dunia bisnis semakin ketat. Perusahaan-Perusahaan menginginkan untuk meminimalkan kerugian.Oleh karen itu sangat dibutuhkan informasi yang dapat membantu perusahan dalam mengambil keputusan yang berurusan dengan manejemen perusahan.Salah satu untuk menanggulanginya adalah dengan mengoptimalikan persedian bahan baku mentahnya. PT.CHEMCO HARAPAN NUSANTARA adalah salah satu perusahaan yang memperoduksi spareparets kendaran bermotor berbagai jenis Manufacturing.Spareprat yang di produksi bermacam-macam dengan kuwalitas dan lama produksi yang berbeda-beda.Dengan persedina bahan mentah yang memadai akan menciptakan biaya yang efensien.Jumlah persedian yang tinggi .disatu sisi akan memungkinkan kemungkinan perusahan tidak mampu memenuhi permintan konsumen. lain, hal ini akan mengakibatkan inventasi berlebih dalam sektor persedian,berarti dana mengalami kemacetan di bagian persedian dan kemungkinanya menurunkan kuwalitas dari persedian bahan baku akan semakin besar.Ketidak efensienan pengendalian persediaan memungkinkanan persedian suatu jenis bahan baku sering mengalami kehabisan (stock out) Pengendalian atas pengolahan persedian yang efektif sangat diperlukan bagin kelancaran peroses penjualan barang perusahaan.Oleh sebab itu diperlukan Program Apelikasi Persedian bahan baku yang berperan untuk menyediakan bukti pencatan dan pelaporan yang memadai atas seluruh kegiatan mengenai persedian dalam perusahan.Sehingga dapat di jadikan dasar dalam pengambilan keputusan manajemen.Berdasarkan uraian di atas penulisan mengambil judul : “Program Apelikasi Persedian Bahan Baku Pada PT.CHEMCO HARAPAN NUSANTARA KARAWANG dengan mengunakan Visual Basic 6.0”. B. Idenfikasi Masalah Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulisan mengindentifisikan pemasalahan yang ada sebagai berikut: 1. Proses pendataan bahan baku yang manual membutuhkan waktu yang lama sehinga merugikan beberapa pihak. 2. Menjaga jangan sampai perusahan kehabisan persedian sehingga mengakibatkan proses produksi terhenti. 3. Tidak ada rincihan penyiapanan file sehingga data mudah hilang dan rusak C. Pembatasan Masalah Berdasarkan Identifikasi masalah diatas maka penulis membatasi masalah mengenai hal-hal yang berhubungan dengan bahan baku mentah yang ada di PT.CHEMCO.Adapun batasan masalah yang dibahas dalam tugas akhir ini adalah: 1.Pembatasan Bahan baku mentah yang ada pada bagian Gudang. 2. Pembatasan Bahan baku mentah yang di peroleh dari supplier 3. Pendapatan bahan baku mentah yang digunakan untuk proses produksi. 4. Pembuatan data bahan baku mentah dengan mengunakan program apelikasi Visual Basic 6.0 dan database dengan mengunakan Microsoft Access. D.Tujuan dan Manfaat 1. Tujuan Yang ingin dicapai : a. Untuk membuat Program Aplikasi Persediaan Bahan Baku dengan Visual Basic 6.0. b. Untuk memenuhi salah satu syarat menempuh atau menyelesaikan Program Diploma III Jurusan Manajemen Informatika. c. Menerapkan ilmu yang diperoleh selama mengikuti perkuliah di sekolah tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Pranata Karawang ( STMIK PRANATA ) Untuk mengaplikasikannya di dunia kerja. 2. Manfaat a. Dapat digunakan dalam Perusahaan untuk mempermudah dalam mendata atau mengiput bahan baku mentah b. Sebagai tambahan informasi dan referensi khususnya bagi Mahasiswa yang menyususn tugas akhir. c. Mengambarkan bagaimana Program Aplikasi persedian bahan baku pada PT.CHEMCO. E. Metodologi Penelitian Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut: 1. Studi Lapangan Selain setudi pustaka yang di lakukan oleh penulis untuk mendapatkan informasi, penulis pun secara langsung.Selain itu penulisun melakukan wawancara dengan pihak terkait guna memperkuat dan memperjelas informasi. 2. Studi Pustaka Dalam memperoleh informasi serta data yang di butuhkan oleh penulis dalam penyusunanya Tugas akhir ini,penulis membaca dan mempelajari buku-buku F. Sistematika Penulisan Adapun sistem matika penulisan yang dibuat oleh penulis dalam penyusunan tugas akhir ini adalah: BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menguraikan dan menjelaskan secara singkat tentang latar Balakang Masalah,Identifikasi Masalah,Pembatasan Masalah Tujuan dan Manfaat,Metodologi Penelitian, dan sistematika Penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Dalam bab ini berisikan tentang landasn teori yang menjadi dasar Ilmu dari pembahasan masalah yang di kaji secara ilmiah dalam Tugas Akhir ini adalah: Pengertian-pengertian, Teori tentang Materi Pembahasan,dan Teori tentang Program Aplikasi. BAB II LANDASAN TEORI A. Pengertian-pengertian 1. Pengertian Program Program adalah kata, ekspresi, peryataan/kombinasi yang disusun dan dirangkai menjadi satu kesatuan prosedur yang berupa urutan langkahn untuk menyelesaikan masalah yang diimpelemtasikan dengan mengunakan bahsa programan sehingga dapat dieksekusi oleh komputer. “Algoritma yang ditulis dalam bahasa komputer dinamakan program. Bahasa komputer yang digunakan dalam menulis program disebut Bahasa pemorgaman. Orang yang membuatn program komputer Disebut pemorgam.dan kegiatan merencang dan menulis program disebut Pemorgaman.”(Rinnaldi Munir,2009:13) 2. Pengertian Aplikasi Aplikasi merupakan penerapan,menyimpan suatu hal,data,permasalahan pekerjaan kedalam suatu sarana atau media yang dapat digunakan untuk menerapkan atau mengimplementasikan hal atau permasalahan tersebut sehingga berubah menjadi suatu bentuk yang baru tanpa menghilangkan nilai-nilai dasar dari hal,data, permaslahan atau pekerjaan.Dalam hal ini hanya bentuk dari tampilan data yang berubah,sedangkan isi yang termuat dalam data tersebut tidak mengalami perubahan. “Aplikasi adalah sekumpulan Objek yang terdiri dari beberapa form,report,close,dan bitmap yang disusun sedemikian rupa sehinga dapat mengakses data”. (Kasusita Sita, 2002:70) 3. Pengertian Database Kumpulan dari item data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah sekema atau struktur tertentu,tersimpan dihadwer komputer dan dengan software untuk melakukan manipulasi untuk kegunan tertentu. “menurut basis data (database ) adalah kumpulan data yang saliang berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan(redundansasi) yang tidak perlu,untuk memenuhi berbagai kebutuhan.” (Fathansyah,2007:3) 4. Pengertian Persedian Agar lebih mengerti maksud persediaan,maka penulisan akan mengunakan beberapa pendapat mengenai pengertian persedian. a. Persedian adalah kekayan lancar yang terdapat dalam perusahaan dalam bentuk persediaan bahan mentah ( bahan baku / material ) barang setengah jadi dan barang dalam proses ( Przwirosentono,2001 ). b. Persedian adalah bagian utama dari modal kerja,merupakan aktiva yang pada setiap saat mengalami perubahan ( Gitosudarmo,2002 ). c. Persedian sebagai barang yang dimiliki perusahaan untuk dijual kembali atau digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan ( Soemarso,1999 ). d. Persedian dapat diartikan sebagai sumberdaya yang belum digunakan,persedian memiliki nilai ekonomis dimasa yang akan datang pada saat aktif (Yuliana, 2001 ). B. Teori Tentang Materi Pembahasan 1. ERD ( Entity relationship Diagram ) “ERD merupakan komponen-komponen Himpunan Entitas dan Himpunan Relasi yang masing-masing dilengkapi dengan ateribut-atribut yang merepresentasikan seluruhn fakta dari “dunia nyata” yang kita tinjau,dapat digambarkan dengan lebih sistematis”. ( Fathansyah,2007:79 ).: Entity set merupakan kumpulan dari entity yang sejenis dapat berupa : a. Objek, Contoh : Karyawan,proyek,pegawai,mahasiswa. b. Kejadian, Contoh : Transaksi,pembelian,penjualan. c. Agen, Contoh : Pemegang saham,departemen. Untuk melambangkan funsi-funsi diagram ER dapat dilihat dalam point-point berikut ini: Himpunan entitas E Himpunan relasi R Aribut a sebagai key penghubungan / link 2. Kardinalitas “Kardinalitas menunjukan jumlah maksimal entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada hipunan dengan entitas pada himpunan entitasn yang lain “.( Fathansyah, 2007:77 ).ada tiga kemungkinan dalam hubungan kardinalitas yaitu : a. Satu ke satu (one to one ), berarti setiap satu entitas berhubungan dengan satu entitas pada himpunan lain nyan begitupun sebaliknya. b. Salah ke banyakan ( one to many ),berarti setiap satu entitas berhubungan dengan banyak entetitas pada himpunan lainnya tetapi tidak sebaliknya. c. Banyak ke banyak 3. Normalisasi “Normalisasi merupakan cara pendekatan lain dalam membangun desain lojik basis data relasional yang tidak menerpkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan seteruktur tabel yang normal.”( Fathasyah,2007:39) 4. Flowchat Flowchat merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan antara proses beserta interuksinya. 5. Persedian bahan baku Setiap perusahan yang menyelangagarakan kegiatan produksi akan memerlukan persedian bahan baku.dengan tersedinya bahan baku maka diharpkan perusahan industri dapat melakukan proses produksi sesuai kebutuhan dan permintan konsumen. C. Teori Tentang Program Aplikasi 1. Microsoft Visual Basic a. Sejarah Microsoft Visual Basic 6.0 Microsoft Visul Basic ( sering disingkat denngan vb ) merupakan sebuah bahasa pemorgaman yang menawarkan Intergratede Development Environment (IDE) visual untuk membuat perngkat lunak berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan mengunakan modal pemorgaman (COM ) b. Kelebihan dan kekurangan Visual basic selain sebagain bahasa pemorgaman ( Language Program ),juga sering disebut sebagai sarana ( Tool ) untuk menghasilkan program-program apeluikasi berbasis Windows.secara umum ada beberapa manfaat kelebihan yanmg di peroleh dari pemakaian program Visual basic,diantaranya: “Dapat menjalankan beberapa server tersebut dari mesin yang sama atau bahkan dari mesin atau komputeryang lain”. Kekurangan Visual basic antara lain : “Lebih lambat dari bahasa pemorgaman yang lain”. 2. DBMS (Database Management System) Pengolahan basis data secara fisik tidak dilakukan oleh pemakai secara langsung,tetapi ditangani oleh sebuah perngkat lunak (System) yang khusus / spesifik.Perngkat lunak inilah (disebut DBMS) yang akan menentukan berbagai data diorganisasi,disimpan,diubah dan di ambil lagi.

Wednesday, April 11, 2012